手術同意書の電子署名と管理をスマートに
Trust
医療現場では手術や入院、検査などあらゆる場面で同意書が必要なため、膨大な枚数の同意書が発行されています。電子署名システム「Trust」は同意書への署名を電子化することで、同意書業務を効率化することができます。
医療現場の課題
現状の問題点
患者様に署名していただいた紙の同意書は電子カルテ上で確認できるように、1枚ずつスキャンし電子カルテに保存するなど、非効率な運用が行われています。
この作業により医療従事者の業務を圧迫しているのが現実です。
Trustによる解決
一括署名による効率化
ステータス管理で漏れ防止
システム連携でシームレスな運用
院内ペーパーレス化の実現
電子同意書の運用イメージ
患者様への説明から同意書の取得、管理までを電子化することで、業務が効率化されます。医療スタッフは本質的かつ高次元な業務に注力することができるようになります。
同意書作成
テンプレートから簡単作成
内容説明
大画面で分かりやすく
一括署名
複数文書を一度に
保存
自動的にシステム連携
従来の運用と導入後の比較
従来の運用
同意書作成
同意書印刷
内容説明
手書き署名
署名済同意書提出
スキャン
保存・保管
導入後の運用
同意書作成
内容説明
一括署名(デジタル署名)
保存
大幅な業務効率化を実現
一括署名機能
現在、医療現場では手術や入院、検査などのさまざまな状況で同意書が必要とされています。これらの同意書は個別に作成および発行され、患者様はそれらの同意書にすべて署名する必要があります。
Trustでは、文書管理システムなどから取り込まれた同意書、または事前に登録された同意書を選択し、患者様に説明します。
患者様は説明を受けたすべての同意書について、
一度の署名で完了
させることができます。
ステータス管理機能
説明済み
医師による説明が完了した文書
署名済み
患者様の署名が完了した文書
撤回
取り消しが行われた文書
文書は「説明済み」「署名済み」「撤回」などのステータスで管理され、管理画面で一覧を確認することができます。
説明漏れ、署名漏れ
のリスクを回避します。
署名の際、同意書のプレビュー画面で「説明済み」スタンプを確認後、署名に進みます。また、入力必須項目を設定することで、
入力漏れ
のリスクを回避することも可能です。
システム連携
電子同意書は、電子カルテシステムや文書管理システムなど、他の医療システムとデータを連携させることができます。例えば、電子同意書を電子カルテと連携させることで、患者様の同意内容もまとめてデジタル管理できるようになります。
患者情報連携
既存の患者マスタと連携可能です
スタッフ情報連携
スタッフ情報も既存マスタと連携可能です
電子カルテ連携
シームレスなデータ連携を実現します
院内ペーパーレス化
これまで紙のまま、あるいはスキャナーでPDF化して保管・管理されていた同意書はTrustシステムにより、患者署名付きのPDFファイルとして確定・保存・管理されます。保存後は
検索・閲覧が可能
です。
紙の使用量減による
コスト削減、空いた保管庫の有効活用、紛失・劣化・汚損防止
などのメリットがあります。
病院様の運用に合わせ、電子カルテなど医療情報システムに送信しての保管・管理も可能です。さらに同意書を
スキャン作業が不要
になるため、スタッフの労働時間の削減に繋がります。
その他機能とオプション
1
わかりやすい説明
同意書についての医師の説明は電子カルテ端末の大型ディスプレイに表示して患者さんに見せながら進めます。重要な個所をマーキングしたり追記も可能で、その内容がそのまま保存されます。
2
タイムスタンプ(オプション)
タイムスタンプシステムの導入により、電子文書保存法やe文書法に則ったシステム要件を満たすことになります。前提として「タイムスタンプ」を発行する時刻認証局(TSA)との契約が必要です。
タイムスタンプの費用の目安としては、初期費用が5,000円から1万円程度になるサービスが多く、従量制の場合は多くのサービスで1スタンプに対して、約10円かかります。
お問い合わせ
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株式会社シスブレイン
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北海道古宇郡神恵内村大字神恵内村83番地29
支店:
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和歌山県西牟婁郡白浜町156-9
TEL:
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[email protected]
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製造販売元
株式会社セントギア
住所:
〒103-0027
東京都中央区日本橋2丁目2番3号
RISHビル UCF4階
TEL:
03-5776-2634
Mail:
[email protected]
URL:
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